POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Identificación del responsable del tratamiento

GRUPO SUR, con domicilio legal en Lima, Perú, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la aplicación IntegraSur - Gestión Empresarial.

• Correo electrónico: integrasur@intersur.com.pe
• Ubicación: Lima, Perú

2. Marco legal aplicable

La presente Política de Privacidad se fundamenta y cumple con las siguientes disposiciones legales vigentes en el Perú:

• Constitución Política del Perú, artículos 2 numeral 6 y 17.
• Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos Personales.
• Decreto Supremo N° 003-2013-JUS - Reglamento de la Ley N° 29733.

3. Definiciones

Para los efectos de la presente Política de Privacidad, se consideran las siguientes definiciones:

• Datos personales: Toda información sobre una persona natural identificada o identificable.
• Tratamiento de datos: Toda operación sistemática sobre datos personales.
• Titular de los datos: Persona natural a quien corresponden los datos personales.
• Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de datos.
• Geofencing: Tecnología de geolocalización que define barreras virtuales en ubicaciones específicas.
• Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que trata datos por cuenta del responsable.

4. Datos personales recopilados

GRUPO SUR, a través de la aplicación, recopila los siguientes tipos de datos personales, de manera limitada y proporcional a las finalidades descritas:

a) Datos de identificación y contacto profesional: Nombre completo, número de identificación profesional (DNI/CE/Pasaporte), cargo, departamento, correo electrónico corporativo y número telefónico profesional. Estos datos son estrictamente necesarios para la gestión de recursos humanos, control de asistencia y comunicación interna empresarial.

b) Datos de geolocalización: Coordenadas de ubicación precisa del dispositivo móvil, utilizadas exclusivamente para las funciones de geofencing para el registro de asistencia laboral, seguimiento de rutas de trabajo y gestión de equipos de trabajo en campo. La captura de ubicación se realiza únicamente cuando el usuario activa voluntariamente dicha función.

c) Datos de uso de la aplicación: Información técnica relacionada con el acceso y uso de la aplicación, incluyendo tipo de dispositivo, sistema operativo y registros de actividad, con fines de seguridad y mejora del servicio.

5. Finalidad del tratamiento de datos personales

Los datos personales recopilados son tratados por GRUPO SUR con las siguientes finalidades específicas y legítimas:

1. Gestión integral de recursos humanos: Administración de datos laborales, control de asistencia y registro de horas trabajadas.
2. Sistema de geofencing: Registro de asistencia mediante geolocalización en ubicaciones autorizadas por la empresa.
3. Control operativo: Seguimiento de rutas laborales y gestión de equipos de trabajo en campo.
4. Comunicación institucional: Envío de notificaciones y alertas relacionadas con la gestión empresarial.
5. Reportes gerenciales: Generación de informes y métricas para la toma de decisiones de la dirección.
6. Cumplimiento normativo: Satisfacción de obligaciones laborales, tributarias y legales establecidas por la normativa peruana vigente.

6. Principio de minimización y limitación de la recogida

GRUPO SUR se compromete a recopilar únicamente los datos estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades descritas. No se realizan tratamientos de datos personales incompatibles con dichas finalidades, de conformidad con el principio de minimización establecido en la Ley N° 29733.

7. Compartición de datos con terceros

GRUPO SUR se compromete expresamente a no vender, no alquilar y no transferir datos personales de los usuarios a terceros con fines comerciales, publicitarios o de marketing. La compartición de datos personales únicamente podrá realizarse en los siguientes supuestos:

1. Obligación legal: Cuando sea requerido por una obligación legal, orden judicial o requerimiento de autoridad competente.
2. Entidades gubernamentales: Para cumplimiento de requisitos ante entidades públicas o reguladores en Perú.
3. Protección de derechos: Para proteger los derechos legales de GRUPO SUR o la seguridad de los usuarios.
4. Encargados de tratamiento: A proveedores de servicios tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento, bajo contratos de confidencialidad y seguridad de datos.

8. Transferencia internacional de datos

GRUPO SUR informa que los datos personales recopilados son almacenados y tratados en servidores ubicados en Lima, Perú. No se realizan transferencias internacionales de datos personales salvo cuando así lo exija la legislación aplicable, en cuyo caso se garantizará un nivel de protección adecuado.

9. Conservación y eliminación de datos personales

Los datos personales serán conservados durante el período estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas. Una vez extinguida la relación laboral o finalizado el propósito del tratamiento, los datos personales serán:

• Eliminados de forma segura mediante métodos que impidan su recuperación o acceso posterior.
• Anonimizados cuando sea necesario conservarlos para fines estadísticos o de reporte, garantizando que no sea posible identificar al titular de los datos.

Los plazos de conservación podrán verse extendidos cuando así lo exija la legislación aplicable, obligaciones tributarias, laborales o regulatorias.

10. Medidas de seguridad implementadas

GRUPO SUR implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción ilícito. Las medidas implementadas incluyen, entre otras:

• Cifrado de comunicaciones mediante protocolos de seguridad estándar.
• Controles de acceso basados en roles y permisos autorizados.
• Mecanismos de autenticación para el acceso a la información.
• Auditorías periódicas de seguridad de la información.
• Políticas de seguridad internas y capacitación del personal.
• Respaldos periódicos con medidas de protección.
• Registro de accesos y registros de actividad del sistema.

11. Derechos del titular de los datos personales

En cumplimiento de la Ley N° 29733, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

1. Derecho de acceso: Conocer qué datos personales son tratados y cómo.
2. Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
3. Derecho de supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales.
4. Derecho de portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
5. Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.
6. Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar que se limite el tratamiento de sus datos.
7. Derecho a presentar una queja: Presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Perú.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular podrá contactarnos a través del correo electrónico: integrasur@intersur.com.pe.

12. Permisos de la aplicación

La aplicación puede solicitar los siguientes permisos del dispositivo. Cada permiso es solicitado de forma transparente y su uso es opcional, limitado exclusivamente a las funcionalidades descritas:

• Ubicación precisa: Utilizada para funciones de geofencing, registro de asistencia mediante coordenadas GPS y gestión de personal en campo. Se solicita únicamente cuando el usuario activa voluntariamente esta función.
• Internet: Permiso necesario para la sincronización de datos con los servidores corporativos de GRUPO SUR.
• Notificaciones: Utilizadas para informar al usuario sobre eventos relevantes relacionados con la gestión empresarial, tales como registros de asistencia, alertas de horario y comunicaciones internas.
• Estado de red: Para verificar la disponibilidad de conexión a la red.

Los permisos solicitados son utilizados exclusivamente para las funcionalidades descritas y no son compartidos con terceros para fines publicitarios o de marketing.

13. Política de cookies y tecnologías similares

La aplicación no utiliza cookies de seguimiento ni tecnologías similares con fines publicitarios o de marketing. Únicamente se utilizan cookies técnicas estrictamente necesarias para el funcionamiento de la aplicación y cookies de análisis con fines de mejora del servicio, sin identificar al usuario de forma individual.

14. Publicidad y marketing

IntegraSur - Gestión Empresarial manifiesta expresamente que: (a) no utiliza los datos personales recopilados para publicidad personalizada; (b) no realiza marketing de terceros ni comparte datos con redes publicitarias; (c) no vende información personal a anunciantes; y (d) no recopila datos con fines publicitarios. La aplicación es exclusivamente una herramienta de gestión empresarial interna.

15. Ley aplicable y jurisdicción

La presente Política de Privacidad se rige por la legislación peruana vigente. Cualquier controversia derivada de la interpretación o aplicación de la presente Política será sometida a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Lima, Perú.

16. Información de contacto

Para cualquier consulta, solicitud, comentario o ejercicio de derechos relacionado con la presente Política de Privacidad, puede contactarnos:

• Correo electrónico: integrasur@intersur.com.pe
• Ubicación: Lima, Perú